Acquisition de matériel d'éclairage

Veuillez confirmer la date de dépôt des offres auprès de l'annonceur.

Le mode de soumission en une seule étape s’applique au présent Appel d’Offres.

La date limite de dépôt des offres par les soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés est fixée à vingt-un (21) jours à partir de la première parution du présent avis d'appel d'offres.

Au titre du présent appel d’offres, les offres techniques, sans aucune indication de prix et les offres financières doivent être remises simultanément dans deux plis séparés contenus dans un même pli, à l’adresse :

GCB-Direction Achats- Zone industrielle Oued Smar El Harrach BP03

Les conditions d'éligibilité sont :

-Répondre aux exigences techniques du cahier des charges.

- Durée de garantie :

- Vingt-quatre (24) mois à compter de la signature du procès-verbal de réception provisoire du matériel.

-Délai de livraison des fournitures :

- Six (06) mois maximum sur site Oued smar (Alger).

Capacités technique de fourniture et expérience :

Le soumissionnaire s’engage à garantir la disponibilité de pièces de rechange, consommables et accessoires pour une durée minimale de dix (10) ans.

Le fabricant d’origine s’engage à mettre à disposition une assistance technique pour la maintenance, les réparations et l’étalonnage, soit dans ses propres installations, soit sur le site de la GCB en Algérie.

Une assistance technique en ligne et par courriel doit être fournie de manière efficace, rapide, gratuite et illimitée dans le temps.

Les fournitures livrées doivent être d’origine, fabriquées soit par le soumissionnaire lui-même, soit par un fabricant spécialisé agréé par lui.

Le soumissionnaire doit justifier ses références professionnelles par des copies de contrats et certificats de bonne exécution.

Il doit disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) années dans la fourniture des boites de jonction instrumentation atex à des sociétés opérant dans le secteur pétrolier et gazier en Algérie, au Moyen-Orient ou à l’international.

Le soumissionnaire doit appartenir à l’une des catégories suivantes :

Fabricant qualifié et spécialisé dans la fabrication des équipements visés par le présent cahier des charges (joindre un certificat de fabricant).

Représentant d’un fabricant national et/ou international qualifié pour lesdits équipements (joindre une autorisation valide du fabricant).

Justifier de références professionnelles reconnues dans le domaine.

Détenir l’ensemble des agréments et certificats de conformité relatifs aux fournitures proposées, en adéquation avec les normes nationales et internationales en vigueur.

Proposer un matériel d’origine, répondant aux standards de qualité et de sécurité, et de fabrication récente (moins d’une année).

DOCUMENTATIONS A FOURNIR pour le lot 01 et 02 :

Les documents exigés sont :

L’ensemble des documents SDRL mentionnés dans la réquisition pour le matériel d'éclairage antidéflagrant. (Pour lot 01)

L’ensemble des documents SDRL mentionnes dans la réquisition pour le matériel d'éclairage extérieur. (Pour lot 02)

Les certifications du matériau.

Le certificat d’origine.

Le certificat de conformité.

Manuels d’installation et d’exploitation.

Manuels de maintenance et calendrier d’entretien.

Inspection test plan (ITP).

Rapports d’essais et d’inspection.

Procédure de test en usine (FAT).

Le soumissionnaire doit soumettre un calendrier pour l’envoie des documents de fabrication, des tests et les inspections.

Liste de pièces de rechange de construction et mise en marche.

Liste de pièces de rechange pour deux (02) années de fonctionnement.

Liste des outils spéciaux.

Liste des pièces exigées :

1-La lettre de soumission de l’offre technique valable pour toute la durée du processus ; 2-La (les) délégation(s) de pouvoirs du (des) signataire(s), les délégations de pouvoirs pour les Groupements ;

3- L’engagement de fournir la garantie de la maison mère ultime ou des actionnaires ;

4- La garantie bancaire délivrée par une banque Algérienne

(L’absence de la garantie de soumission constitue un motif de rejet).

5- La lettre d’engagement, suivant modèle joint, dûment signée par le soumissionnaire

6-La déclaration à souscrire signée.

7-Le dossier d’informations générales y inclus le dossier administratif.

8- L’offre technique signé et cacheter.

9-Les observations et/ou les commentaires au dossier technique ;

10-Le projet de contrat paraphé et signé ;

11-Le(s) autorisation(s) du (des) fabricant(s) ;

12-Le(s) certificat(s) d’origine(s);

13- Paraphé le cahier des charges et signé la dernière page du cahier des charges avec mention lu et approuver.

Dossier administratif :

1-Statuts de l’entreprise et liste des principaux des actionnaires ou associés, certifiés par les autorités légales de leur pays ;

2- Extrait de son registre de commerce doté du code électronique ; faute de quoi votre offre sera rejetée.

3-Mise à jour de la situation fiscale en Algérie et dans les pays abritant leurs sièges sociaux ;

4-Situation à l’égard des organismes de sécurité sociale en Algérie ;

5-Situation financière du Soumissionnaire comprenant les bilans et comptes de résultats et les rapports du Commissaire aux Comptes des trois dernières années.

6- Historique des litiges passés et en cours, le cas échéant ;

7- L’extrait du casier judiciaire pour les personnes physiques ;

8-Pouvoir du signataire habilité à agir au nom et pour le compte du soumissionnaire et engageant la société ou l’entreprise pour la réalisation du marché objet du présent cahier des charges. Il doit être original, daté et signé par le soumissionnaire ;

9-Copie du reçu de versement des frais de retrait du cahier de charge.

10-Copie de l'extrait de rôle en cours de validité.

-Les offres techniques des soumissionnaires nationaux seront Accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de :

Lot N°01 : 54 000,00 DA

Lot N°02 : 64 500,00 DA

Dont la durée de validité est égale à la durée de validité des offres, soit 180 jours, assortie d’un délai supplémentaire de 30 jours calendaires.

La date et l’heure d’ouverture des plis sera communiquée.

Les plis contenant les offres techniques seront ouverts en présence du ou des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent à la séance d’ouverture qui aura lieu à l’adresse : GCB-siège social : Prolongement Bd de l’ALN, BP 110 Boumerdes

La date et l’heure d’ouverture des plis sera communiquée ultérieurement aux soumissionnaires.

La date et heure limite de dépôt des offres correspond à Trente (30) jours de la date de parution de l'avis d'appel d'offres.

Les plis contenant les offres financières seront ouverts et examinés en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou de leurs représentants dument désignés lors de la séance d’ouverture et examen des offres financières qui se déroulera à la date à l’heure et à l’adresse mentionnées dans l’invitation qui sera adressée aux seuls soumissionnaires dont les offres techniques déclarées conformes aux exigences du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pour une durée de Cent Quatre Vingt (180) jours calendaires à partir de la date de remise des offres.

N.B : La structure contractante a la faculté de décider de mettre fin au processus d’appel d’offres à tout moment et avant l’attribution définitive du marché.